Door Judith Ruijgrok

Panelsamenstellers kijken niet alleen naar de wensen van één opleiding, maar naar het geheel van de visitatiegroep. Daarbij spelen deskundigheid, onafhankelijkheid, balans tussen panels en praktische haalbaarheid tegelijk een rol.

Wat maakt panelsamenstelling uitdagend?

Bij het samenstellen van panels wegen we verschillende factoren voortdurend tegen elkaar af, zoals deskundigheid en onafhankelijkheid van kandidaten. Die moeten namelijk samen een aantal deskundigheden inbrengen en onafhankelijk zijn van de te beoordelen opleiding en instelling. 

Daarnaast is binnen een cluster meestal overlap nodig. Dat houdt in dat meerdere panelleden aan verschillende visitaties in het cluster moeten deelnemen. Het versterkt de consistentie tussen beoordelingen en maakt vergelijking tussen opleidingen beter mogelijk. 

Het borgen van de overlap vraagt om zorgvuldige keuzes, zoals:

• Welke panelleden kunnen verantwoord aan meerdere panels deelnemen? 
• Waar draagt overlap bij aan consistentie? 
• En waar is juist aanvullende expertise of meer afstand nodig?

Spanning tussen overlap en onafhankelijkheid

Tegelijk brengt overlap ook risico’s met zich mee, zoals kruislings beoordelen. Dat betekent dat panellid A tijdens een andere audit de opleiding van panellid B zou beoordelen — en andersom. Dat zou de onafhankelijkheid onder druk kunnen zetten en is onwenselijk. Om kruislings beoordelen te voorkomen is uiteraard een adequate afstemming tussen de panelsamenstellers in het cluster van belang.

Panelsamenstelling vormt zo een evenwichtsspel waarin precisie, timing en coördinatie samenkomen.

Het volledige beeld ontstaat gaandeweg

Wat het werk extra uitdagend maakt, is dat informatie vaak druppelsgewijs binnenkomt. Kandidaten blijken bijvoorbeeld onvoldoende onafhankelijk of toch niet beschikbaar. Ook kan het zijn dat iemand net niet past qua expertise. Zo leiden nieuwe inzichten binnen het cluster tot aanpassingen in de oorspronkelijke opzet.

Daarom werkt een volledig uitgewerkt plan vooraf meestal niet. Het beeld ontstaat stap voor stap, terwijl de puzzel geleidelijk aan tot stand komt.

Een groslijst met kandidaten helpt daarbij. Die biedt ruimte om verschillende opties te verkennen en tijdig bij te sturen bij veranderingen.
 

Een goed samengesteld auditpanel ontstaat niet alleen met een lijstje en een datum
 

Wij ontzorgen jullie graag bij de panelsamenstelling

Achter elk visitatiecluster schuilt al met al een proces van nauwkeurige analyses en regelmatig overleg. Dat vraagt om meer dan alleen administratie of planning. Gelukkig nemen onze panelsamenstellers je dat proces graag uit handen. 

Wij zorgen voor:

• een passende mix van deskundigheden
• borging van de onafhankelijkheid
• een werkbare overlapconstructie
• het voorkomen van kruislings beoordelen
• heldere afstemming gedurende het hele traject

Regie houden van begin tot eind 

Uitbesteden betekent niet dat jullie als opleiding afstand nemen van het traject. Integendeel: het creëert ruimte om de focus op de inhoud en de audit zelf te houden, terwijl wij de rust en het overzicht bewaken.

Uiteindelijk bepalen jullie als opleiding altijd zelf welke kandidaten — binnen de mogelijkheden die zich aandienen — het best bij jullie panel passen.
Het resultaat: een panel dat inhoudelijk klopt, aansluit binnen het cluster en recht doet aan jullie wensen.

Meer weten?

De Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO) actualiseert jaarlijks de uitvoeringsregels van het accreditatiekader. Hoofdstuk 12 beschrijft specifiek de eisen aan auditpanels.

Contact
Zoek je hulp bij het samenstellen van panels of ben je op zoek naar praktische tips? Wij hebben ervaren panelsamenstellers in dienst die inmiddels enkele honderden panels met goed gevolg hebben voorgedragen aan de NVAO.